Файлы важнее приложений
Всё, что для тебя имеет ценность как результат (тексты, заметки, фото, исходники), должно существовать как файлы, которыми ты владеешь, в переносимых форматах. Приложение здесь это интерфейс работы с файлами: писать, искать, связывать, просматривать. Его можно заменить, не теряя сами материалы и их структуру.
Опора на файлы снижает зависимость от конкретных сервисов и их условий. Приложения меняются, закрываются, вводят ограничения, а данные внутри закрытых баз часто сложно забрать без потерь. Когда «источник истины» это файловая система, остаются базовые, надёжные операции: хранение, копирование, резервные копии, синхронизация, версионирование.
Критерий выбора инструментов простой: ценное не должно быть заперто внутри приложения. Хороший инструмент либо работает поверх твоих файлов, либо даёт полноценный экспорт без потери структуры и контекста.